Le constat depuis 2020 avec la crise sanitaire est que les entreprises ont de plus en plus recours au télétravail. En effet, la tendance croissante de celles-ci à s’éloigner des environnements de messageries traditionnels ont changé durablement la façon dont elles fonctionnent.
Pour répondre à un besoin grandissant en termes de flexibilité, de mobilité, ou encore d’accessibilité, les entreprises doivent se tourner vers de nouvelles techniques et de nouveaux logiciels.
Pour cela, la solution de migrer vers Microsoft 365 peut être intéressante grâce à l’offre SaaS (Software as a Service) de Microsoft.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est tout simplement l’offre SaaS de Microsoft. Aujourd’hui, il est renommé Microsoft 365 après 32 ans d’appellation sous la marque Office, la suite bureautique de l’entreprise Microsoft.
Il est composé d’une série de logiciels dans le Cloud, constitués principalement d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc., mais aussi de différents services utilisables en ligne, tel que Teams (un outil de vidéoconférence et chat en ligne), OneDrive (un espace de stockage cloud) ou d’Exchange Online (serveur de messagerie d’entreprise).
Microsoft 365 fonctionne par abonnement mensuel et propose différentes offres, adaptées et destinées aussi bien aux particuliers qu’aux petites, moyennes, ou grandes entreprises.
Pourquoi migrer vers Microsoft 365 ?
Une migration vers Microsoft 365 a pour objectif de fournir de meilleurs outils professionnels pour votre entreprise.
Les avantages de la migration sont nombreux, tel que :
1. La flexibilité et l’accessibilité du travail des collaborateurs :
L’offre SaaS permet aux employés de travailler et d’accéder à leurs fichiers et ceux de l’entreprise depuis n’importe où, à n’importe quel moment et depuis n’importe quel appareil. Et ce, sans devoir configurer de VPN ou de télécharger des applications.
Microsoft 365 permet de concentrer tous les documents dans un seul environnement accessible à tous les employés et mis à jour en temps réel à chaque modification et enregistrement des fichiers.
2. Le stockage et la sécurité des données :
Les entreprises connectées se doivent d’être particulièrement attentives à leurs sécurités. Plus les collaborateurs travaillent à des endroits différents, plus les risques de piratage, de vol et perte de données informatiques augmentent.
Pour cela, Microsoft 365 est livré avec de nombreuses fonctionnalités qui garantissent la sécurité de vos données dans le Cloud et réduisent ainsi drastiquement les risques de cyberattaques. Microsoft 365 propose la double authentification des utilisateurs et utilise des messages cryptés qui rendent impossible la lecture par des tiers de tout élément sensible. Ainsi, même si vos employés se connectent à partir de différents appareils, leurs données restent sécurisées.
3. La centralisation d’achat de licence :
Vous maîtrisez les coûts en achetant des services dont vous et vos employés avez besoin. L’investissement ne correspond qu’au nombre d’employés de votre entreprise et vous pouvez fixer différents niveaux en donnant accès à des fonctionnalités de votre choix. L’évolutivité de l’outil est donc un avantage direct de Microsoft 365. L’ajout et la suppression de licences en cas d’embauche de nouveaux employés se font également en quelques clics et sont encore plus faciles si vous disposez d’un administrateur de service de chez Bisoft qui fera la démarche pour vous.
4. La productivité et les mises à jour :
La communication est primordiale dans une équipe pour travailler efficacement avec les collègues. Les différents outils que proposent Microsoft 365 améliorent la productivité et l’efficacité de vos employés grâce aux courriers électroniques, la messagerie instantanée, les appels audios et vidéos, mais aussi les documents partagés qu’ils peuvent accès et modifier directement depuis le cloud.
Enfin, un autre avantage de Microsoft 365 pour les entreprises, ce sont les mises à jour qui sont programmées et effectuées automatiquement, ce qui vous permet de ne pas vous soucier de la compatibilité des versions avec vos appareils et applications.
La réussite du projet de migration dépend en grande partie de la capacité à répondre aux exigences de votre entreprise, il est alors important de comprendre quelles sont ces exigences et quels sont les outils qui peuvent vous aider à les satisfaire.
Notre équipe d’experts chez Bisoft vous accompagne dans ce processus de migration et vous aide à choisir la meilleure offre et abonnement pour votre entreprise.
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